Будет интересно

Как формляется перевод на листанционную форму работы в трудовой

Нормативное регулирование

Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

  • главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Прием на работу

Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника

Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.


ТК РФ не содержит строгого требования уведомлять работника исключительно таким образом — форма может быть произвольной. Главное требование — соблюсти указанные сроки, а также вручить этот документ работнику под роспись.

При дистанционном оформлении отпуска трудно ознакомить сотрудника с распоряжением работодателя в срок.

Важноimportant
Подписанный обеими сторонами приказ является основанием для расчета и выплаты отпускных, которые, согласно ст. 136 ТК РФ, должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Распоряжение работодателя, изданное по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривает подлинную подпись руководителя работодателя (находящегося в центральном офисе) и работника (находящегося в обособленном структурном подразделении в другом городе, области).

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы

Да, нужно, если это возможно.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.
Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1.

Как формляется перевод на листанционную форму работы в трудовой

ГУ УПФР в Марьяновском районе Омской области о признании за ней права на назначение и получение трудовой пенсии по старости и обязании включить в страховой стаж для назначения пенсии время работы на Сухумском экспериментальном заводе в период с 10.04.1975 по 19.10.1997. В обоснование своих требований истица заявила, что в указанный период работала на Сухумском экспериментальном заводе.
С предприятия она не увольнялась, но работу прекратила, т. к. в Абхазии начались военные действия и в 1996 г. она с семьей уехала в Майкоп. С 1999 г. она проживала на территории Омской области.
Для оформления пенсии К. обратилась к работодателю, по почте ей выслали трудовую книжку и справку о заработной плате для начисления пенсии. Кто выслал эти документы, ей было неизвестно.
Москва 22.03.2013 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г.№ 7следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно».
2.

Оформляем перевод на дистанционную работу

В избранноеОтправить на почту Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода.

Инфоinfo
ТК РФ).

Подписание трудового договора обеими сторонами

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один из них передается работнику, другой остается у работодателя.


При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не отвечающий вышеуказанным требованиям, не может быть признан действительным. Следует отметить, что трудовое законодательство не запрещает выражать намерение заключить трудовой договор путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны, указанной в договоре.

Это надо знать.

— Какой бы вид кадрового администрирования ни предпочел работодатель, он обязан соблюдать все требования трудового законодательства, в том числе в части сроков.

— Вне зависимости от причин нарушения сроков, порядка совершения той или иной процедуры в трудовых отношениях (например, в части оформления привлечения к дисциплинарной ответственности) последствия данных нарушений одинаковы: они не признаются судами уважительными.

— ГИТ имеет право осуществить проверку работодателя как по месту центрального офиса, так и по месту нахождения его структурного подразделения, запросив соответствующие документы.

— Работодатель обязан выполнять требования и местного законодательства (например, касающиеся устанавливаемой квоты рабочих мест для инвалидов). Удаленность центрального офиса в этом случае оправданием не является.

Н.

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф.

И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).
Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя.

Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (п. 9 ст. 83 НК РФ). Так, организация может подать в инспекцию письменный запрос, например, с такой формулировкой: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №___ от____.

Вниманиеattention
ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в порядке, предусмотренном ст. 140 ТК РФ. Выплата расчета — при отсутствии финансовых трудностей у работодателя — никаких проблем не вызывает.

Сумма расчета может быть перечислена на банковский счет сотрудника или выдана ему наличными в кассе бухгалтерии по месту фактической работы.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на его отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

ТК РФ для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Увольнение работника

Самые высокие риски, обусловленные дистанционным способом оформления трудовых отношений, возникают в ситуации увольнения работника.

Подписание приказа об увольнении

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Как правило, работодатели склоняются к такому варианту: форма готового приказа предъявляется работнику для подписания. Оригинал документа с подписью работника в ознакомлении направляется руководителю организации. Таким образом, получается единый документ, подписанный и со стороны работодателя, и со стороны сотрудника.

Долгое «путешествие» трудовой книжки после увольнения

Согласно ч. 4 ст.

ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. Дело в том, что на них распространяются все общие нормы трудового законодательства.

Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ.

Наличие записи в трудовой регулируется договором

Так как дистанционный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (подробнее об этом см. «Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2017)»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *