Будет интересно

Как сделать табель учета рабочего времени на одного сотрудника

как сделать табель учета рабочего времени на одного сотрудника

В 2018 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России.

Формы отличаются друг от друга. Т-12 — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу. Когда заполняют раздел «Расчет с персоналом по оплате труда», вписывают коды вида оплаты в табеле по форме Т-12.

Табель по форме Т-13 ведут для учета рабочего времени, если в компании действует автоматическая система (турникет) явок-неявок.

Работодатель вправе пользоваться собственными бланками, предназначенными для аналогичных целей.

Важно: самостоятельно разрабатывать учетные формы вправе лишь коммерческие предприятия.


Если же табелем пользовались, чтобы фиксировать рабочее время сотрудников тяжелых и вредных производств, срок хранения достигает 75 лет.

  1. Какие этапы движения табеля необходимо предусмотреть при составлении локальных документов, регламентирующих правила его разработки и движения?

Табель учета проходит несколько этапов, а именно:

  • сначала его оформляют;
  • далее проверяют правильность составления;
  • если все верно, передают для подписи;
  • предоставляют бухгалтерии;
  • передают для последующего хранения, соблюдая принятые в компании нормы (кадровому отделу, в архив и т.

Как сделать табель учета рабочего времени на одного сотрудника

Обязательно указывается код вида оплаты, и номер счета, с которого будет осуществлен процесс зачисления проплаты для тех или же иных рабочих часов сотрудника.

Выводы

Табель – обязательный документ, который должен заполняться на любом предприятии. Ведь именно на основании данного документа осуществляются такие процессы:

  • Контроль работы всех специалистов на предприятии;
  • Контроль своевременного посещения рабочего времени;
  • Контроль отработанных часов, с учетом формирования возможности правильного начисления заработной платы.

Другими словами, табель представляет собой документ, при использовании которого руководитель получает все необходимые данные об ответственности работников и исполнения ими условий трудового соглашения, а также штатного расписания.

Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным.
А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать «Табель учета рабочего времени» не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!

Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.

В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».

В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»

В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение.

Важноimportant
Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

  • Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
  • Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:

  1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
  2. Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер.

Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
  • Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день.
  • Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. была утверждена специальная форма «Табель учета рабочего времени».

    Вы узнаете:

    • Как вести табель учета рабочего времени в 2018 году.
    • Какие обозначения используются.
    • Как заполняется табель учета рабочего времени при совместительстве.
    • Как отмечаются отпускные дни в табеле учета рабочего времени.
    • Как отметить отгул в табеле учета рабочего времени.
    • Как правильно отразить больничный в табеле учета рабочего времени.
    • Какие вопросы возникают у кадровиков при заполнении табеля учета рабочего времени.
    • Какие наиболее частые ошибки допускают кадровики при ведении табеля учета рабочего времени.

    Как вести табель учета рабочего времени в 2018 году

    Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов.

    По завершении календарного месяца табели, составленные ответственными лицами, передаются начальнику отдела кадров или иному уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства лицу, который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров. Например, кадровик проверяет дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или ином отпуске или командировке, исправляет дни неявок по невыясненным причинам при предоставлении документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия (например, работник представил листок нетрудоспособности), либо при отсутствии таковых проставляет прогулы.

    Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце.

    Вниманиеattention
    Узнать фактически отработанное сотрудниками время удавалось в лучшем случае через неделю после завершения отчетного месяца. На проверку и утверждение табелей также уходило много времени.

    • Сложности были связаны и с получением промежуточных отчетов.

    Собирать статистические данные чаще чем раз в месяц мы не могли. И, если бы мы вели еженедельные отчеты, количество бумажных табелей возросло бы в 4 раза. Помимо этого, для анализа нужны сведения о каждом сотруднике. Но не все работники могут заполнить табель вне привычного графика, поскольку кто-то находится на больничном, а кто-то в командировке.
  • Заполнение табеля учета рабочего времени часто велось с ошибками.
  • Этот момент должен быть закреплен в должностной инструкции и трудовом договоре работника, заполняющего табель.

    1. Как заполнить табель учета рабочего времени, если специалист работает удаленно?

    Даже если сотрудник выполняет свои обязанности удаленно, закон все равно обязывает работодателя учитывать его рабочее время (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Как уже было отмечено, фиксировать рабочее время в табеле можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, а также методом регистрации только отклонений, таких как неявки, опоздания, сверхурочные часы и т.
    д. Чтобы учитывать время, отработанное специалистом на удалении, пользоваться можно любым методом.

    Если на предприятии есть сотрудники, работающие дистанционно, правила учета их рабочего времени можно прописать в локальном акте (ст.

    По какой из них осуществлять учет? Если в вашей организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (пропускная система входа-выхода по пластиковым карточкам), лучше применять форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» (хотя при таком учете можно вести и разд. 1 «Учет рабочего времени» формы Т-12 в качестве самостоятельного документа). Если в организации предусмотрено ведение учета рабочего времени вручную, нужно вести табель по форме Т-12.

    Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо.
    Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *